Word文章のPDF出力とメール添付

先日の授業でワードで作成した数十ページに及ぶ資料の中から特定のページだけを切り出してメール添付して送信したいというご要望をいただきました。今回はメール添付によく使われるPDFファイルへの出力で対応させていただきました。

まずは元のワード文書のファイルを開き「ファイル」－「名前を付けて保存」－「ドキュメント（任意の保存先）」と選択し「名前を付けて保存の」画面を出します。ファイルの種類を「PDF」に変更します。

特定のページだけを切り出したいので「オプション」ボタンをクリックします。

ページ指定から切り出したい開始ページと終了ページを指定し「OK」をクリックします。

メール添付の際にファイルサイズを小さくしたい場合は最適化の項目を「最小サイズ」に切り替えておきます。最後に保存をクリックすると指定の保存先に必要なページだけがPDFファイルとして出力され保存されます。あとはメールソフトで出力したPDFファイルを添付して送信します。

必要な部分だけを切り出したりする方法がわからず大量の資料をそのまま添付するという方法もありますが必要な部分だけを確認してもらう場合は必要な部分だけを切り出して添付した方が相手にも負担にならずスマートですよね！ちょっとした疑問でもわからない事があればご相談下さい。