ワードで各行の文字位置を揃えるには…

3月に入ると年度末で自治会の役員さん達は総会や決算の資料作りに大忙しとなります。高森教室でも自治会の資料作りが上手くできないのでとフリーの授業時間帯で受講される方が多くなります。先日は年度末の事業報告で年間行事をまとめる資料を作られている方から「ワードで行の先頭に日付を入れながら年間行事を入力していく際に各行の日付の部分がデコボコしてしまうのでこれを揃えたいのですが…」というご相談を受けました。

このように数字を半角入力にしても一桁の日にちと二桁の日にちが上手く揃わないのです。フォントは等幅フォントを使っていますし、一桁の数字の手前には半角でスペースを入れているのですがワードの方で勝手に間隔を調整してしまうので揃っていませんよね。こんな時に上手く揃える方法をご紹介します。

「ホーム」タブの「選択」ボタンをクリックし「すべて選択」をクリックします。（キーボードのショートカットキーctrl+Aでも可）

「ホーム」タブの段落項目右下にある「段落の設定」ボタンをクリックします。

「段落」ダイアログボックスの「体裁」タブをクリックします。

「文字幅と間隔」項目にある「日本語と英字の間隔を自動調整する」と「日本語と数字の間隔を自動調整する」のチェックボックスにあるレ点をクリックしチェックを外して「OK」ボタンをクリックします。

こうすることで勝手に間隔を自動調整する機能がオフになり各行で文字の位置がピッタリと揃うようになります。

さらに月の入力も一桁と二桁では一桁の月の先頭に半角のスペースを入れないといけませんが、日本語入力のままshiftキー+スペースで入れようとしても字さげ機能が働いて全角スペースと同じ間隔になってしまいます。その都度日本語入力をオフにして半角スペースを入れてもいいのですが面倒ですので以下の方法で設定します。

一桁の月をすべて行選択しておきます。

「ホーム」タブの段落項目右下にある「段落の設定」ボタンをクリックします。

「段落」ダイアログボックスの「インデントと行間隔」のタブから「インデント」項目にある「左」の値を0.5字に設定して「OK」ボタンをクリックします。

これで一桁の月の先頭が全て半角スペースの間隔に設定されます。

自治会の資料作りなどでお困りの方はパソコンじゅく高森教室へお気軽にご相談ください。