アンケート集計講座

３月末、以前通っていただいていた生徒さんより「エクセルでアンケートの集計をしたいのですがどうやったらいいですか？」とご相談のお電話をいただきました。

アンケートはこんな感じのものです。地区ごとにタクシーを使う場所や頻度、金額についてなどをまとめて集計、分析し乗車券制度の見直しに使いたいとのことです。

先週の16日土曜日に職場の方と一緒に２人でレッスンのご予約を入れてくださっていましたので、あらかじめこちらでエクセルを使ったサンプルの集計表やグラフを作成し集計方法をご提案させていただきました。

実際のデータではありませんがこれでＯＫをいただいたのでエクセルで表の作成とグラフ化のレッスンをさせていただきました。

また当日アンケート結果をカウントする際にエクセルに入力していく方法として効率のいい方法はありませんか？とご質問をいただいたので数値をカウントする欄にアンケート回答の番号順に「数値化した名前」を振っておいて集計する際に該当する欄の「数値化した名前」（M地区・町内病院・毎月だった場合は「111」）を入力していただき、それぞれに何個あるのかCOUNTIF関数を使って求めていただく方法をご提案させていただきました。対象がお年寄りのためアンケートは紙ベースでしたが紙ベースで集めた回答データをGoogleフォームを使って集計しても効率がいいかもしれませんね。次の機会があればご提案させていただきます。

レッスンで作成していただいたサンプル集計ファイルを教室のパソコンから職場のメールアドレス宛に添付ファイルで送信していただきました。レッスンしたものを参考に集計作業が効率よく進むとうれしいですね。通ってくださっていた生徒さんではない方とは初対面だと思っていましたが、２年ほど前に講師を頼まれた隣町のZOOM講習会にご参加されていたそうです。ご縁があったんですね。とまれ、お二方ともに「何とか糸口が見えました」とお言葉をいただき安心しました。